Vedtægter
Møns Løbe- & Motionsklub
§.1. Foreningens navn og hjemsted.
Foreningens navn er Møns Løbe- & Motionsklub.
Foreningens hjemsted er Møn i Vordingborg Kommune.
§.2. Foreningens formål.
Foreningens formål er gennem løb og beslægtede motionsformer og anden kulturel virke at skabe samvær, trivsel og fælles oplevelser som tilgodeser medlemmernes behov og interesser.
§.3. Foreningens medlemskab.
Foreningen er medlem af DGI Storstrømmen under Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger (DGI) og Vordingborg Idrætsråd.
§.4. Optagelse af medlemmer.
Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer, der betaler et kontingent fastsat af bestyrelsen og som kan tilslutte sig foreningens formål.
§.5. Udmeldelse – eksklusion.
Medlemskab kan bringes til ophør når der ikke er betalt kontingent eller hvis man udviser en adfærd som kan skade foreningen, en sådan udelukkelse kan medlemmet anke og få sig sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling.
Udmeldelse til altid ske skriftligt til foreningens kasserer.
§.6. Kontingent.
Fastsættes af bestyrelsen for 1 år af gangen.
Kontingentet opkræves forud og er bindende.
§.7. Ordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år inden udgangen af april måned og indkaldes gennem annoncering i ugepressen og på foreningens hjemmeside med mindst 14 dages varsel.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal sendes skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stemmeret fra alle aktive og passive medlemmer som er fyldt 14 år.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved de fremmødte medlemmer, der kan ikke stemmes pr. brev eller ved fuldmagt.
Der foretages skriftlig afstemning når blot et medlem fremsætter ønske herom. Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal, dog kræves der ved vedtægtsændringer et flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer.
Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
1.
Valg af dirigent og stemmetællere.
2.
Bestyrelsens beretning.
3.
Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4.
Indkomne forslag.
5.
Valg af bestyrelse
6.
Valg af suppleanter
7.
Valg af revisorer
8.
Eventuelt.
Alle valg er for en 2-årig periode, undtagen valg af suppleanter som gælder et år.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
På lige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer
På ulige år vælges næstformand og kasserer.
Der vælges en revisor på lige år og en på ulige år.
§.8. Foreningens regnskabsår.
Foreningens regnskabsår går fra 1.januar til 31 december og skal fremlægges i revideret udgave på den ordinære generalforsamling.
§.9. Bestyrelsen.
Den på generalforsamlingen valgte bestyrelse varetager foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold overfor myndigheder og organisationer.
Bestyrelsen afholder møder efter behov, men skal afholde bestyrelsesmøde hvis et bestyrelsesmedlem fremsætter ønske herom.
Bestyrelsen fører forhandlingsreferat af sine møder.
§.10. Tegningsret.
Foreningen kan optage lån til den daglige drift og evt. byggeri, lånet skal være underskrevet af hele bestyrelsen.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for lån optaget i foreningen, låneyder kan kun gøre krav gældende i foreningens aktiver.
I alle andre tilfælde tegnes foreningen af formand og kasserer i fællesskab eller hver for sig.
§.11. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes hvis bestyrelsen finder anledning dertil og skal afholdes hvis 2/3 af bestyrelsen eller 30% af medlemmerne fremsender skriftligt ønske herom.
Bestyrelsen skal da inden 30 dage regnet fra modtagelse af den skriftlige anmodning indkalde til denne ekstraordinære generalforsamling.
Herefter gælder samme regler omkring tidsfrister, annoncering og stemme flertal som på den ordinære generalforsamling.
I annonceringen skal det klart fremgå hvilke emne/emner som skal behandles på en ekstraordinære generalforsamling.
§.12. Vedtægtsændringer:
Kan kun behandles på den ordinære generalforsamling og skal vedtages med 2/3 stemmeflertal.
§.13. Foreningens ophør:
Beslutning om foreningens opløsning kan kun foretages på en ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.
Stemmer mere end 50% men ikke 2/3 for en opløsning kan der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter, her kan en opløsning vedtages med simpelt stemmeflertal.
Ved foreningens ophør tilfalder foreningens aktiver, formue og materialer et almennyttigt formål på Møn.
Vedtaget på generalforsamlingen den 3 december 2009.
Dirigent.
Jørgen Olsen
DGI Storstrømmen
Referat af bestyrelsesmøde Lendemarke d. 10.-1.-2009.
Bestyrelsesmøde i Møns Løbe- og Motionsklub onsdag d. 7.-1.-2009
kl. 18,30 hos Martin Ryberg Larsen.
Fremmødte: Niels, Lars, Stig, Line, Martin og Ole.
Dagsorden:
1)
Medlemskontingent, aktive/passive medlemmer, børn evt. gratis.
2)
Medlemskort.
3)
Hvilke udvalg skal nedsættes og hvilke opgaver har de?
4)
Uddannelse under DGI.
5)
Foredrag v/Leif Nielsen, eliteløbetræner i HG.
6)
Klub-logo, evt. konkurrence med forslag.
7)
Hjemmeside.
8)
Eventuelt.
--------------------------------------------------------------------------
Vi har fået de tilrettede vedtægter tilbage fra DGI.
Der er et par småting der skal ændres/tilpasses, før de kan kopieres og uddeles.
Bestyrelsen godkendte og underskrev de tilrettede vedtægter.
1)
Kontingentet blev fastsat til 200,- kr. pr. pers. pr. år.
Børn op til 14 år er gratis.
En husstand betaler 350,- kr. pr. år.
Klubben optager ikke passive medlemmer.
Martin har udarbejdet en indmeldelsesblanket, som uddeles til alle.
Ved indmeldelse før 1.-2..-2009, deltager man i lodtrækningen om nogle gevinster.
2)
Der bliver ikke fremstillet medlemskort nu.
Kan evt. tages op senere.
3)
Bestyrelsen vil løbende vurdere behovet for nedsættelse af udvalg, til div. opgaver.
I første omgang vil vi forsøge at lave flg. udvalg:
Løbsarrangements-udvalg.
½ maraton-udvalg.
Julefrokost-udvalg.
Derudover er det meningen at der i klubben skal udpeges nogle tov-holdere, der kan støtte
og guide de enkelte medlemmer ift. behov/niveau/lyst.
4)
Vi afventer indmeldelse af medlemmer, før vi begynder at tilbyde deltagelse i kurser, hvor
klubben yder tilskud til deltagelse.
5)
Martin kontakter Leif Nielsen fra HG, og finder en dato til hans foredrag.
6)
Vi opfordrer alle, der melder sig ind i klubben, til at komme med forslag til et klub-logo.
Dette kan gøres på indmeldelsesblanketten. Fristen for dette er 15.-2.-2009.
Der vil være en præmie til vinderen. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at råde over de
indkomne forslag.
7)
Martin vedligeholder, indtil videre, vores hjemmeside www.moenrunners.dk
Her vil alle relevante oplysninger kunne findes.
Info om bestyrelsen vil blive lagt ind snarest.
Vi opfordrer alle til at bruge siden flittigt.
8)
Det ville være godt at afmærke nogle faste løberuter forskellige steder, f. eks. i Udby-
Skoven eller Ulvshale. Så kunne interesserede bruge dem når lysten og tiden var der.
Revisorerne Hages Gård vil evt. sponsorere 25 nye løbeveste til nye medlemmer.
Martin kontakter Sportigan i Stege, om de er interesseret i at sponsorere løbeveste
til ”kaninerne” på de enkelte løbehold.
Bestyrelsen ansøger Møns Bank’s Jubilæumsfond om tilskud til aktiviteter.
Næste bestyrelsesmøde torsdag d. 12. marts kl. 18,30 hos Niels, Tjørnevænget 3.
10.-1.-2009
Ole Stryg Larsen.
Stege d. 3.-12.-2008.
Referat af stiftende generalforsamling for løbeklub på Møn onsdag d. 3. dec. 2008.
Møns Fodbold Klub havde venligst ulånt deres klubhus til begivenheden.
Dagsorden:
1
Valg af dirigent.
2
Valg referent.
3
Fremlæggelse og godkendelse af vedtægter for foreningen.
4
Valg af bestyrelse og godkendelse af samme.
5
Evt. nedsættelse af udvalg til de enkelte løbegrupper.
6
Valg af navn til foreningen.
7
Forslag til hjemmeside.
8
Forslag fra medlemmer.
9
Eventuelt.
Martin Ryberg Larsen, bød de ca. 20 fremmødte velkommen.
Blandt de fremmødte var en inviteret gæst, nemlig Jørgen Olsen (herefter JO) fra DGI, som skulle hjælpe den nye forening til verden.
Før mødet startede op, blev man enige om at ændre lidt i rækkefølgen af punkterne på dagsordenen.
1. Jørgen Olsen blev valgt til dirigent og mødeleder.
2. Ole Stryg Larsen blev valgt til referent.
3. Efter forskellige indlæg, med forslag til et navn på vores nye klub, blev man enige om
Møns Løbe- & Motionsklub.
4. JO havde medbragt nogle standardvedtægter, og alle fremmødte fik et sæt udleveret.
Hver enkelt paragraf blev gennemgået, og med lidt ændringer blev vedtægterne godkendt.
De reviderede vedtægter vil blive sendt til Vordingborg Kommune, til godkendelse.
5. Der blev foretaget flg. valg:
Martin Ryberg Larsen, Møllegade 13, 4780 Stege, formand.
Ole Stryg Larsen, Hvedebakken 1, 4780 S., næstformand.
Lars B. Jensen, Klintevej 65, 4780, S.,kasserere.
Stig Sønderby Christensen, Hovedskovvej 6, 4780 S.,Hovedskovvej 5Ho bestyrelsesmedlem.
Niels Kofoed Egestad, Tjørnevænget 3, 4780 S., bestyrelsesmedlem.
Henrik Olsen, Grundtvigs Allé 14, 4760 Vordingborg, suppleant.
Line Ryberg, Møllegade 13, 4780 S., suppleant.
Brit Nielsen, Bøgevænget 15, 4780 S., revisor.
Gregers Frisken, Møllevej 5, 4780 S., revisor.
6. Der blev lagt op til, at bestyrelsen på et møde, beslutter hvilke udvalg/undergrupper
der skal nedsættes, og hvilke arbejdsopgaver disse skal have.
7. Der er oprettet en midlertidig hjemmeside. Martin spurgte om der var nogen blandt de
fremmødte der havde tid og evner til at stå for hjemmesiden. Det var der ikke……
Vi fortsætter indtil videre med:
www.moenrunners.dk
Der er oprettet en gruppe for Møn Løbere på Facebook.
8. Der blev talt om.
Medlemskort.
Klublogo.
Fælles løbetræning søndage kl. 11.00 fra MFK’s klubhus.
Ingen fælles løbetræning tirsdag d. 23.-12.-2008.
Mødested, hvor der evt. er mulighed for omklædning & bad.
Al info foregår via hjemmesiden.
9. Løs og fast blev diskuteret, og alle glædede sig over den nye klub.
Lendemarke d. 5.-12.-2008
Ole Stryg Larsen.